为增进校友与母校感情，加强与母校联系，增强归属感、认同感，学校开展“寻找万名校友”活动，通过广泛征集校友在校时的宝贵记录，将之寄送至校友本人手中的方式，唤醒校友青春记忆。
“征集青春记忆”是“寻访万名校友”的子活动，具体工作安排如下。
一、活动时间
即日起至2023年5月20日
二、活动对象
湖北经济学院全体教职工、退休教职工
三、活动流程
1.各单位广泛搜集相关物料，并于5月20日将原件或电子件移交合作发展处，合发处登记造册；
2.归纳整理所收投稿，并留存电子资料；
3.资料整理完毕后，原件原则上退回提交单位，若捐赠给学校的，则经过评估后移交档案馆；
4.后期对所收物料将进行集中展示，并开展校友寻访工作，将青春记忆送至校友本人。
5.活动结束后组织后期评定并给予一定奖励。
四、征集范围
1.旧课本、旧笔记、读书心得、年度规划、给老师的信件等实物或者电子材料；
2.与已毕业校友有关的教学、科学研究、实习实训、出国游学、社会实践等相关照片；
3.与已毕业校友有关的文化、艺术、体育、生活照片；
4.师生毕业合影的照片；
5.自摄学校人物、风景、建筑等照片；
6.其他与校友在校生活相关素材。
五、相关要求
1.所提供的素材应附相关校友信息（姓名、专业、年级等）和简要文字说明；
2.提供照片素材的，可以提供原始照片(可翻拍、扫描成电子版) 或者数码照片，黑白、彩色不限，尺寸不限；图片名中需要注明时间、地点、人物、事件等信息；
3.不得侵犯他人名誉权、肖像权、著作权等合法权利。
六、主办单位
合作发展处、学生工作处、校团委、档案馆、各二级学院等
七、联系方式
邮箱：xyh@hbue.edu.cn
联系人： 李老师
联系电话：81973808
办公地址：湖北经济学院行政楼合作发展处B301
请各学院以压缩文件形式发送作品至指定邮箱。
(注:文件以投稿人姓名+手机号命名)
最终解释权：本活动最终解释权归湖北经济学院校友会
附件：
XX单位参加2023年“征集青春记忆”活动清单.xlsx
